Kurumsal Şirket ve Firmalara Özel Fiyat Teklifleri

Oteller için oda bazında yedek parça ve sezon öncesi bakım

Otelde aynı görünen iki banyoda farklı üretim dönemlerine ait rezervuar veya batarya bulunabilir. Bu nedenle yalnızca “rezervuar butonu” ya da “35 mm kartuş” yazan bir liste, siparişi kesinleştirmek için yeterli olmayabilir. Oda numarası, marka/model, okunabilen ürün kodu ve mevcut parçanın fotoğrafı birlikte tutulduğunda teknik değerlendirme daha düzenli ilerler. Farklı bloklardaki ürünleri ayrı gruplandırmak da yanlış parçanın aynı listeye eklenmesini önlemeye yardımcı olur.

Oda bazındaki kritik parça listesinde rezervuar dolum ve boşaltma bileşenleri, sızdırmazlık contaları, kumanda elemanları, batarya kartuşları, perlatörler, duş bağlantıları ve klozet kapağı bağlantıları değerlendirilebilir. Bunların hepsini her oda için stoklamak gerekmez. Önce mevcut modelleri, geçmiş arızaları ve temin süresini kaydedin; hangi parçanın kaç farklı odada kullanıldığını belirleyin.

Sezon öncesi kontrol sırasında görülen belirtiyi doğrudan bir parça adıyla eşitlemeyin. Örneğin rezervuardaki sürekli su akışının nedenini belirlemek için ilgili bileşenler kontrol edilmelidir. Fotoğraf, ürün kimliğini daraltmaya yardımcı olsa da yerinde teknik değerlendirmenin her durumda yerine geçmez.

Teklif talebinizde “bakım stoğu”, “mevcut arıza” ve “planlı yenileme” kalemlerini ayırabilirsiniz. Böylece hemen ihtiyaç duyulan parçalarla sonraki dönem için değerlendirilen ürünler aynı aciliyetle ele alınmaz. Adetli yenileme ve etaplı teslim ihtiyaçları için toplu alım ve proje fiyatları sayfamıza geçebilirsiniz.

Teknik ekip ile housekeeping ekibinin aynı oda ve arıza kodunu kullanması, satın alma talebinin anlaşılmasını kolaylaştırır. Listenize son bakım tarihini ve varsa daha önce kullanılan parça kodunu da ekleyin.

Hastanelerde fotoselli sistemler, hijyen ve kullanım sürekliliği

Hastane, özel sağlık kuruluşu ve diyaliz merkezlerinin genel kullanım alanlarında parça seçimi, ilgili armatürün modeliyle birlikte değerlendirilmelidir. Fotoselli bir muslukta sensör, kontrol ünitesi, solenoid valf, pil yuvası veya adaptör farklı bileşenlerdir. Arızanın görüldüğü noktayı belirtmek, yanlış bileşene fiyat istenmesini azaltmaya yardımcı olur. Mevcut ürün kodu okunamıyorsa etiketin ve bağlantıların net fotoğraflarını talebinize ekleyin.

Elektronik yedeklerde yalnızca dış görünüş yeterli değildir. Üreticinin belirttiği gerilim, bağlantı yapısı ve uyumlu model bilgisi kontrol edilmelidir. Pil veya adaptör ömrü için bütün ürünlere uygulanabilecek tek bir süre vermiyoruz; teknik bilgi, teklif edilen modelin dokümanına göre değerlendirilmelidir. Üreticinin ürün dokümanındaki kullanım koşulları da bu nedenle önem taşır.

Su çıkışındaki parçalar için hijyen değerlendirmesi ayrıca gereklidir. Her perlatör veya debi sınırlayıcı her klinik alana uygun kabul edilmemelidir. Ürün seçimi ve bakım yöntemi, kurumun enfeksiyon kontrol ekibi ile su yönetim uygulamalarına uygun olmalıdır (CDC: sağlık tesislerinde su yönetimi).

Talep listenizde kullanım alanını, cihaz modelini, parçanın mevcut kodunu ve önceliğini belirtin. Sökülen parçanın hangi noktaya ait olduğu da kaydedilmelidir. Numune veya teknik onay gerektiren kalemleri ayrı gösterin.

Okul ve yurtlarda yoğun kullanıma uygun parça seçimi

Okul, üniversite ve öğrenci yurtlarında bakım ihtiyacını yalnızca toplam lavabo veya klozet sayısıyla değerlendirmeyin. Aynı binada farklı katların kullanım yoğunluğu, mevcut ürünleri ve geçmiş arıza kayıtları değişebilir. Talep listenizi bina, kat ve ürün modeliyle hazırlamak; aynı isim altında farklı parçaların karışmasını önlemeye yardımcı olur. Dönem başlamadan önce tamamlanması gereken işler için ihtiyaç tarihini açıkça yazın.

Yoğun kullanıma veya kötü kullanıma dayanıklılık, ürünün görünüşünden çıkarılabilecek bir özellik değildir. Butonun montaj biçimi, bağlantı elemanları ve üreticinin kullanım açıklamaları birlikte değerlendirilmelidir. “Vandalizme dayanıklı” ifadesi ancak ilgili ürün için doğrulanmış teknik dayanak varsa kullanılmalıdır. Ayrıca bir parçanın dayanıklılığı, yanlış montaj veya kullanım koşullarından bağımsız bir garanti olarak görülmemelidir.

Bakım listesinde rezervuar bileşenleri, perlatörler, kartuşlar, kapak menteşeleri ve bağlantı parçaları ayrı satırlarda tutulabilir. Klozet kapağı alımında yalnızca renk veya genel şekil yeterli değildir; bağlantı aralığı ve ilgili klozet modeli kontrol edilmelidir. Farklı binalar için alınacak ürünlerin aynı modele uyduğu varsayılmamalıdır.

Erişilebilir kullanım alanlarındaki değişikliklerde Türkiye’de uygulanacak erişilebilirlik gereklilikleri dikkate alınmalıdır. Bir yedek parçanın seçilmesi, alanın tamamının erişilebilirlik uygunluğunu tek başına sağlamaz (Erişilebilirlik İzleme ve Denetleme Yönetmeliği).

Satın alma öncesinde teknik ekipten gelen ihtiyaçları birleştirirken acil onarım, dönemlik bakım ve yenileme kalemlerini ayırın. Öğrenci yurdunda oda içi ürünlerle ortak alan ürünlerini farklı gruplandırın. Teslim sırasında kullanılacak bina veya depo kodlarını da listeye ekleyin; özel etiketleme ihtiyacını ayrıca belirtin.

Site yönetimleri için ortak alan ve daire bazında bakım bütçesi

Site ve apartman yönetimlerinde aynı talep içinde ortak alan, görevli dairesi ve bağımsız bölüm ihtiyaçları bulunabilir. Teklif istemeden önce her kalemin kullanım yerini belirtmek, yönetim bütçesiyle bireysel giderlerin ayrılmasını kolaylaştırır. Profesyonel yönetim şirketleri birden fazla site için talep oluşturuyorsa site adı veya proje kodunu her satıra ekleyebilir.

Mevcut rezervuar ve armatürlerin model envanteri, tekrar eden alımlar için yararlı bir başlangıçtır. Bunun için her daireden ayrıntılı bir ürün dosyası istemek yerine önce bakım yapılan noktalarda kod, fotoğraf ve değişim tarihini kaydedebilirsiniz. Aynı modelin farklı üretim dönemlerinde kullanılmış olabileceğini dikkate alın; geçmişte alınan parçayı bütün dairelere otomatik olarak uygun kabul etmeyin.

Yıllık bütçe çalışmasında yalnızca parça fiyatını karşılaştırmak yeterli olmayabilir. Montaj işçiliği, gerekli bağlantı elemanları ve tekrar müdahale ihtimali de değerlendirmeye dahil edilmelidir. İşçilik hizmeti ile malzeme tedarikinin hangi tarafın sorumluluğunda olduğu teklif ve uygulama aşamasında açık tutulmalıdır.

Ortak alanlarda su tüketimi değerlendirilecekse önce mevcut akış ve kullanım koşulları ölçülmelidir. Üretici debi değeri tek başına sitenin yıllık tasarrufunu göstermez. Düşünülen ürünün bağlantı ve kullanım uygunluğu kontrol edildikten sonra karşılaştırmalı hesap yapılabilir.

Teklif talebinize ürün listesiyle birlikte fatura düzenlenecek kurumun bilgisini ve hedef teslim yerini ekleyin. Daire sakinlerinin kişisel bilgileri teknik değerlendirme için gerekmiyorsa paylaşılmamalıdır. Yönetim kararına sunulacak teklif için ürün kodu, adet, vergi ve teslim koşullarının ayrı gösterilmesini isteyin.

Fabrika ve OSB tesislerinde MRO yedek parça yönetimi

Bakım, onarım ve işletme ihtiyaçlarını kapsayan MRO tedarikinde amaç, gerekli parçanın doğru kodla ve ihtiyaç anında bulunabilmesidir. Fabrika, OSB tesisi veya lojistik deposundaki banyo ve mutfak parçaları da bu envanter içinde değerlendirilebilir. Ancak bir parçanın ucuz olması, bakım önceliğinin düşük olduğu anlamına gelmez; kullanım noktasının önemi ayrıca değerlendirilmelidir.

Kritik parça listesi hazırlarken ürün adı, üretici kodu, kullanıldığı alan, mevcut stok ve geçmiş tüketimi birlikte kaydedin. “Kartuş” ya da “conta” gibi genel adlar yerine ölçü ve model bilgisini ekleyin. Birbirine benzeyen parçaların ayrı stok kodlarıyla takip edilmesi, bakım ekibinin yanlış ürünü seçmesini önlemeye yardımcı olur.

Başlangıç için yeniden sipariş seviyesini, tedarik süresinde beklenen tüketim ile güvenlik stoğunu birlikte değerlendirerek belirleyebilirsiniz. Güvenlik stoğu bütün tesislerde aynı adet veya yüzde olmamalıdır. Arıza sıklığı, temin süresindeki değişkenlik ve alternatif kullanım noktasının bulunup bulunmadığı önemlidir. Geçmiş veri yoksa ilk kayıtları oluşturarak başlayın; varsayımsal tüketimi kesin ihtiyaç gibi göstermeyin.

Talep listenizde acil arıza için gereken ürünlerle depo stoğunu tamamlayacak kalemleri ayırın. İşletmenin ürün kabul sürecinde teknik doküman, numune veya özel ambalaj şartı varsa bunları tekliften önce belirtin. Kısmi sevkiyat ihtiyacı da ayrıca yazılmalıdır.

Duruş maliyeti veya bakım tasarrufu hesabında kurumunuzun kendi verilerini kullanın. Yedek parçanın temin edilmesi, tek başına belirli bir üretim kaybını önleme garantisi değildir. Tekrarlayan alımlar için aynı ürün koduyla sipariş verebilme ve fiyat geçerlilik koşullarını ayrıca netleştirin.

Kamu kurumları için şartnameye dayalı malzeme teklifi

Belediye, kamu kurumu, okul veya diğer kamu idarelerinin malzeme taleplerinde ürünün teknik kapsamı ile teklif biçimi birlikte önem taşır. Talebinizde teknik şartname, malzeme listesi veya birim fiyat teklif cetveli varsa dosyaları paylaşın. Ürün adı, miktar ve birim bilgilerinin aynı sırada tutulması, tekliflerin karşılaştırılmasını kolaylaştırır. Teslim yeri ve istenen belgeleri de belirtin.

4734 sayılı Kanun’un 22. maddesindeki doğrudan temin, ihale usullerinden farklı bir alım yöntemidir. 22/d kapsamında uygulanacak parasal sınırlar dönemsel olarak değişir. Bu nedenle alımın yöntemi ve uygulanacak koşullar ilgili idare tarafından belirlenmelidir. Fiyat teklifi sunulması, tek başına alımın mevzuata uygunluğunu doğrulamaz (KİK Doğrudan Temin Kılavuzu).

Şartnameye uygunluk değerlendirmesinde ürün kodu, teknik özellik ve varsa muadil ürünün dayanağı açık olmalıdır. Kamu şartnamelerinde marka ve model kullanımına ilişkin sınırlamalar bulunduğundan, eşleştirme teknik gereklilikler üzerinden yapılmalıdır (KİK teknik şartname açıklaması).

EKAP üzerinden işlem yapabilme durumu ile DMO katalog tedarikçiliği ayrı konulardır. Kurumunuzun tabi olduğu usulü ve istenen belgeleri talep aşamasında bildirmeniz hâlinde teklifimizi bu kapsama uygun biçimde hazırlarız; doğrulanmamış bir kayıt veya yetki varsayılmamalıdır.

Yaklaşık maliyet çalışmasında değerlendirilecek fiyat talebi ile sipariş onayını birbirinden ayırın. Teklif üzerinde geçerlilik süresi, vergi bilgisi ve teslim koşullarının bulunmasını isteyin. Numune veya kabul kontrolü gereken kalemler ayrıca belirtilmelidir. İhale yüklenicilerinin toplu ürün listeleri için proje fiyatlandırma sayfamızdaki talep akışı kullanılabilir.

Komple değişim mi, uygun yedek parçayla onarım mı?

Kartuş arızasında bütün armatürü değiştirmek zorunlu olmayabilir. Karar; arızanın nedeni, gövdenin durumu, uygun parçanın bulunması ve uygulama maliyeti birlikte değerlendirilerek verilmelidir. Teknik değerlendirme tamamlanmadan belirli bir tasarruf yüzdesi vaat etmiyoruz.

Karşılaştırmayı aynı adet ve aynı vergi esasına göre yapın. Parçanın değişmesiyle giderilmeyen sorunlar ayrıca değerlendirilmelidir.

Markalar için yedek parça kapsamı

Talebinizde aşağıdaki markalar ve Wisa, Sanit gibi diğer üreticiler için aradığınız yedek parçayı belirtebilirsiniz. Marka adı tek başına uyumluluk teyidi değildir; model ve ürün kodu da gereklidir.

• Geberit
• Grohe
• Hansgrohe
• Hansa
• VitrA
• Artema
• Kale
• ECA
• Duravit
• Ideal Standard
• Roca
• Siamp
• TECE
• Creavit
• Serel
• Bocchi

Orijinal, ilgili marka üreticisine ait olduğu doğrulanan ürünü ifade eder. Muadil, alternatif üretici ürünüdür. Uyumlu ifadesi ise belirli modelle teknik eşleşmeyi belirtir; tek başına orijinallik anlamına gelmez. Teklifte bu ayrımlar ürün bazında açık olmalıdır. Marka adları yetkili servis veya resmî ortaklık iddiası taşımaz.

Sık sorulan sorular